용문

약관동의

제1조 (목적): 본 약관은 주식회사 용문(이하 "회사")이 임직원의 원활한 업무 수행과 정보 공유를 목적으로 제공하는 사내 인트라넷(이하 "서비스")의 이용 조건, 절차, 책임 사항 및 기타 필요한 사항을 규정함을 목적으로 합니다.

제2조 (용어의 정의): 본 약관에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.
1. "서비스": 회사가 임직원에게 제공하는 사내 공지사항, 자료실, 업무 관리 게시판 등 사내 인트라넷 일체를 말합니다.
2. "이용자": 회사와 근로계약을 체결한 임직원으로서 본 약관에 동의하고 시스템 접근 권한을 부여받아 서비스를 이용하는 자를 말합니다. (필요 시 파견 근로자, 도급업체 직원 등 포함 여부 명시)
3. "계정(ID)": 이용자의 식별과 서비스 이용을 위하여 회원가입 시 부여받아 회사의 승인을 거친 아이디를 말합니다.
4. "비밀번호(Password)": 이용자가 부여받은 계정과 일치되는 이용자임을 확인하고 회사의 기밀 및 개인정보를 보호하기 위해 이용자 자신이 정한 문자 또는 숫자의 조합을 말합니다.

제3조 (약관의 적용 및 변경): • 본 약관은 회사의 취업규칙 및 관련 보안 규정의 부속 규정으로서의 효력을 가집니다. 본 약관에 명시되지 않은 사항은 회사의 사규(인사규정, 보안규정 등)에 따릅니다.
• 회사는 사내 정책 변경 또는 시스템 개편 등의 사유로 본 약관을 변경할 수 있으며, 변경된 약관은 사내 게시판 또는 이메일 등을 통해 공지함으로써 효력이 발생합니다.

제4조 (서비스의 이용 권한 및 가입): • 서비스의 이용 권한은 회사에 재직 중인 임직원(또는 회사가 승인한 자)에게만 부여됩니다.
• 이용자는 최초 접속 시 본 약관 및 제반 보안 규정에 동의함으로써 서비스 가입 및 이용이 가능합니다.
• 퇴사, 휴직, 계약 종료 등으로 이용 자격을 상실한 경우, 회사는 즉시 해당 이용자의 서비스 접근 권한을 회수하거나 차단합니다.

제5조 (이용자의 의무 및 기밀 유지): • 이용자는 부여받은 계정 및 비밀번호의 보안을 유지할 책임이 있으며, 이를 타인에게 양도, 대여하거나 공유해서는 안 됩니다.
• 이용자는 서비스를 오직 "회사 업무 수행"의 목적으로만 사용하여야 하며, 사적인 목적이나 상업적 용도로 이용해서는 안 됩니다.
• 이용자는 서비스를 통해 지득한 회사의 영업비밀, 기술 정보, 인사 정보, 고객 정보 등 일체의 직무상 기밀 사항(이하 "기밀 정보")을 회사의 사전 승인 없이 외부로 유출, 복사, 전송, 게시하는 행위를 엄격히 금지합니다.
• 이용자는 서비스 내에 음란물, 욕설, 타인 비방, 허위 사실 유포 등 업무와 무관하거나 사내 질서를 문란하게 하는 게시물을 작성해서는 안 됩니다.
• 이용자는 컴퓨터 바이러스 유포, 해킹 시도 등 시스템의 정상적인 운영을 방해하는 행위를 해서는 안 됩니다.

제6조 (회사의 권리 및 의무): • 회사는 안정적이고 지속적인 서비스 제공을 위해 시스템 점검, 유지보수 등을 수행할 수 있으며, 이 경우 사전에 공지합니다. 단, 긴급한 시스템 장애 시에는 사후 공지할 수 있습니다.
• 회사는 이용자의 약관 위반 여부, 기밀 유출 방지 및 시스템 보안 유지를 위하여 관련 법령이 허용하는 범위 내에서 이용자의 접속기록(로그), 시스템 사용 기록 등을 모니터링할 수 있습니다.
• 전항의 모니터링 과정에서 이용자의 개인정보가 포함된 경우, 회사는 이를 사내 보안 및 감사 목적 외의 다른 용도로 사용하지 않으며 관련 법령에 따라 안전하게 관리합니다. (개인정보처리방침 참조)

제7조 (이용 제한 및 징계): • 이용자가 제5조(이용자의 의무 및 기밀 유지)를 위반하거나 관련 사규를 위반한 경우, 회사는 사안의 경중에 따라 다음 각 호의 조치를 취할 수 있습니다.
• 서비스 이용 제한 또는 접근 권한 영구 차단
• 문제되는 게시물, 파일 등의 삭제
• 취업규칙, 징계위원회 규정 등에 따른 사내 징계 조치
• 기밀 유출, 자산 훼손 등으로 회사에 손해를 끼친 경우 민·형사상 법적 책임 추궁 및 손해배상 청구

제8조 (저작권 및 데이터의 귀속): • 이용자가 업무 수행 과정에서 서비스를 이용하여 작성, 등록한 기획안, 보고서, 코드, 게시물 등 일체의 데이터 및 저작물에 대한 소유권 및 지식재산권은 회사에 귀속됩니다.
• 회사는 해당 데이터를 사내 정보 공유, 업무 인수인계, 지식 관리 등의 목적으로 활용할 수 있습니다.

제9조 (면책 조항): • 회사는 천재지변, 정전, 통신 장애 등 불가항력적인 사유로 인해 서비스를 제공할 수 없는 경우에는 이로 인한 책임을 면합니다.
• 회사는 이용자의 고의 또는 과실로 인한 시스템 장애, 데이터 유실, 계정 도용 등으로 발생한 손해에 대하여 책임을 지지 않습니다.

부칙: • 본 약관은 2026년 7월 13일부터 시행합니다.

※ 위의 이용약관에 동의하십니까?

동의함

동의안함

개인정보처리방침

주식회사 용문(이하 '회사')은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적): 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것입니다.
1. 홈페이지 회원가입 및 관리 : 회원제 인트라넷 이용을 위한 가입 의사 확인, 승인을 통한 회원 자격 부여·유지·관리, 본인 확인 및 인증을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 사내 인트라넷 운영 : 승인된 직원회원에 한한 사내 공지·자료실·업무 관리 기능 등을 제공합니다.
3. 서비스 이용 기록 관리 및 보안 : 부정 이용 방지, 접속기록 관리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

회사는 회원 가입 및 인트라넷 서비스 제공을 위하여 다음의 개인정보를 처리합니다.

1) 수집 · 이용하는 개인정보
① 필수항목
• 수집항목 : 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일 주소
• 수집·이용 목적 : 회원 식별·인증 및 업무용 사내 인트라넷 이용
• 보유 및 이용기간 : 퇴사 또는 회원탈퇴 요청 시까지
※ 필수항목은 회원 식별·인증에 반드시 필요하며, 입력하지 않으시면 회원가입이 제한됩니다.

② 선택항목
• 수집항목 : 휴대전화번호
• 수집·이용 목적 : 업무용 사내 인트라넷 이용(연락 등)
• 보유 및 이용기간 : 퇴사 또는 회원탈퇴 요청 시까지
※ 선택항목은 입력하지 않으셔도 회원가입 및 서비스 이용이 가능합니다.

2) 자동으로 수집되는 개인정보
• 인터넷 서비스 이용 과정에서 접속기록(로그), 접속 IP, 접속 일시 등의 정보가 자동으로 생성·수집될 수 있습니다. 해당 정보는 개인정보보호법상 안전조치 의무 이행 및 침해사고 대응을 위해 보관됩니다.

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간): ① 회사는 회원의 개인정보를 회원 자격이 유지되는 기간 동안 보유·이용합니다.
② 퇴사자 처리 : 회원이 퇴사하는 경우, 회사는 해당 회원의 로그인 기능을 즉시 정지하며, 퇴사 처리일로부터 1년이 경과한 후 보유 중인 개인정보 항목을 파기합니다.
③ 회원 탈퇴 요청자 처리 : 회원이 탈퇴를 요청하는 경우, 회사는 요청을 접수한 후 보유 중인 개인정보 항목을 파기합니다.
④ 위 ②·③에 따라 파기하는 개인정보 항목은 이메일, 휴대전화번호, 비밀번호 등이며, 이름 및 아이디는 회원이 작성한 업무 기록(게시물)의 작성자 확인 및 업무 이력의 무결성 유지를 위하여, 해당 업무 기록이 보존되는 기간 동안 보존하며, 해당 업무 기록이 파기될 때 함께 파기합니다.
⑤ 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우, 회사는 해당 법령에서 정한 기간 동안 개인정보를 보관하며, 이 경우 해당 정보는 보관의 목적으로만 이용합니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공): ① 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 회사는 현재 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다. (제공하는 경우 해당 내역 기재 필요)

제5조 (개인정보 처리의 위탁): ① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
• 수탁업체명 : 바이미디어
• 위탁업무내용 : 서버 운영 및 데이터 보관 등 인프라 제공, 시스템 구축·유지
• 개인정보 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료시까지

위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 본 처리방침을 통해 공개합니다.

제6조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법): ① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
• 파기절차: 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
• 파기방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법): ① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치): 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
• 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
• 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리(인트라넷 접근 통제 포함), 접근통제시스템 설치, 비밀번호 등의 암호화, 접속기록의 보관 및 위·변조 방지, 보안프로그램 설치 및 갱신
• 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조 (개인정보 보호책임자): ① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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② 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.

제10조 (권익침해 구제 방법): 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
• 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (https://www.kopico.go.kr/)
• 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (https://privacy.kisa.or.kr/)
• 대검찰청: (국번없이) 1301 (https://www.spo.go.kr/)
• 경찰청: (국번없이) 182 (https://ecrm.police.go.kr/)

제11조 (개인정보 처리방침의 변경): ① 본 개인정보 처리방침은 2026년 7월 13일부터 적용됩니다.
② 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 경우에는 변경사항의 시행 전에 회사 홈페이지 등을 통하여 공지합니다.
- 공고일자: 2026년 7월 13일
- 시행일자: 2026년 7월 13일

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